Koordination von Hospitality & Gästebeziehungen
Im Rahmen des operativen Sponsoring-Managements übernehmen wir die vollständige Organisation Ihrer Hospitality-Programme. Von der Einladung bis zur Betreuung vor Ort sorgen wir für die reibungslose Koordination aller Teams und den Komfort Ihrer Gäste.
- Bereitstellung einer Hospitality-Software (Einladungen, Datenbank, Anmeldung usw.)
- Einrichtung von Einladungs- und Follow-up-Prozessen (CRM, Reminder, RSVP)
- Koordination der Partner-Kontingente & Gästelistenmanagement
- Gästebriefings, logistische Kommunikation, Empfang vor Ort
- Schnittstelle zu Ticketing-, Sicherheits- und Catering-Teams
- Qualitätsnachbereitung und Reporting nach dem Event
Sponsoring-Portfolio-Management
Wir übernehmen das operative Management Ihres Sponsoring-Portfolios, um eine optimale Aktivierung Ihrer Rechte, eine reibungslose Koordination der Akteure und eine kontinuierliche Wertschöpfung Ihrer Investitionen sicherzustellen.
- Übersicht und Verwaltung Ihrer Sponsoring-Rechte
- Zentrale Ansprechperson für Rechteinhaber oder Persönlichkeiten
- Planung und Steuerung aller Aktivierungen
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Umsetzung Ihrer Rechte
- Koordination der Beteiligten (Produktionsagenturen, Marke, Rechteinhaber, Persönlichkeiten)
- Einrichtung von Tools zur Nachverfolgung: Budget, Zeitplan, Performance-Messung
Analyse und Management eingehender Anfragen
Wir unterstützen Sie beim operativen Management eingehender Sponsoring-Anfragen, indem wir den Evaluationsprozess strukturieren und Ihre Entscheidungsfindung erleichtern.
- Bereitstellung und Implementierung einer Software für Sponsoring-Anfragen (Optimy)
- Definition eines Bewertungsrasters basierend auf Ihren Zielen & Ihrem Markenumfeld
- Analyse der eingegangenen Dossiers und Empfehlungen (go / no-go)
- Administrative Bearbeitung der Anfragen