Assises de la santé

Créer un nouvel événement de référence pour les professionnels de la santé dans un lieu immersif, tout en stimulant les échanges entre les participants. Développer des liens entre les acteurs de la santé publique, les entreprises privées du secteur de la santé et les PME régionales.

Nous avons commencé par définir les principaux éléments d’identité de l’événement (logo, codes couleur et valeurs) afin d’assurer une ligne artistique uniforme. Avec un positionnement axé sur la sérénité, l’apaisement et le partage, nous avons ensuite conçu un événement qui réinterprétait les codes traditionnels des conférences santé pour les dynamiser et les rendre plus interactifs.

Sur le plan de la production, nous avons créé une vidéo d’animation à 270°, exploitant pleinement les infrastructures du lieu pour plonger les participants dès le début dans une atmosphère immersive, favorisant une forte mémorisation. Par la suite, chaque intervention individuelle a été introduite par une animation plus courte, inspirée de la première, afin de remobiliser l’attention de l’audience.

Après un premier moment de networking, nous avons créé un effet « wow » en dévoilant l’écran arrière de la scène, permettant au public de profiter d’une vue spectaculaire sur le lac Léman et le Mont Blanc.

Sur le plan organisationnel, nous avons développé l’ensemble des supports de communication, géré les invitations (envoi, suivi, relances), coordonné la relation avec les différents types de publics (orateurs, pouvoirs publics, entreprises, organisateurs, sponsors) et géré l’ensemble des partenaires-fournisseurs (audiovisuel, traiteur, matériel, décoration, etc.). Pendant l’événement, nous avons également assuré l’accueil, la coordination avec le traiteur, la gestion des flux, la sécurité, ainsi que la production, la distribution de goodies remis aux participants. Pour finir, nous avons réalisé la couverture photo ainsi que produit un aftermovie afin de permettre aux organisateurs de capitaliser plus longuement sur l’événement.